Wie man eine Pressemitteilung erstellt: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Das Erstellen einer effektiven Pressemitteilung ist entscheidend, um Medienberichterstattung zu erlangen und Ihre berichtenswerten Ereignisse, Produkte oder Ankündigungen zu fördern. Folgen Sie dieser umfassenden Anleitung, um eine Pressemitteilung zu erstellen, die Aufmerksamkeit erregt und Ihre Botschaft wirkungsvoll vermittelt.

1. Verstehen Sie den Zweck einer Pressemitteilung

Bevor Sie mit dem Schreiben beginnen, ist es wichtig zu verstehen, was eine Pressemitteilung ist und welchen Zweck sie erfüllt:

  • Definition: Eine Pressemitteilung ist eine formelle Ankündigung oder Erklärung, die an die Medien und andere gezielte Publikationen herausgegeben wird.
  • Zweck: Journalisten und die Öffentlichkeit über bedeutende Unternehmensnachrichten, Ereignisse oder Updates zu informieren.
  • Ziel: Medienberichterstattung zu erlangen und die Sichtbarkeit Ihrer Marke oder Ihres Ereignisses zu erhöhen.

2. Identifizieren Sie Ihre Zielgruppe

Das Verständnis, wen Sie erreichen möchten, hilft Ihnen, Ihre Botschaft anzupassen:

  • Journalisten und Medien: Die primäre Zielgruppe, die Ihre Nachrichten verbreiten wird.
  • Kunden und Stakeholder: Sekundäre Zielgruppe, die an Ihren Neuigkeiten interessiert ist.
  • Branchenexperten: Spezialisten, die Ihre Ankündigung möglicherweise teilen oder kommentieren.

3. Formulieren Sie eine fesselnde Überschrift

Ihre Überschrift ist das Erste, was die Leser sehen, daher sollte sie Aufmerksamkeit erregen:

  • Seien Sie prägnant: Verwenden Sie nicht mehr als 6-8 Wörter.
  • Schließen Sie Schlüsselwörter ein: Machen Sie es mit relevanten Suchbegriffen leicht auffindbar.
  • Schaffen Sie Dringlichkeit: Animieren Sie die Leser, mehr zu erfahren.

Beispiel: „Neues innovatives Produkt revolutioniert Branchenstandards“

4. Schreiben Sie einen ansprechenden Einleitungsabsatz

Der Einleitungsabsatz sollte Ihre Pressemitteilung auf fesselnde Weise zusammenfassen:

  • Wer, Was, Wann, Wo, Warum: Beantworten Sie diese Fragen sofort.
  • Fesseln Sie den Leser: Beginnen Sie mit dem spannendsten Teil Ihrer Nachricht.
  • Halten Sie es kurz: 1-2 Sätze, die das Wesentliche Ihrer Ankündigung erfassen.

Beispiel:
„Ein führendes Unternehmen kündigte heute die Markteinführung seines innovativen Produkts an, das die Branchenstandards verändern und das Kundenerlebnis verbessern wird.“

5. Entwickeln Sie den Hauptteil der Pressemitteilung

Liefern Sie detaillierte Informationen, die Ihre Ankündigung unterstützen:

  • Erweitern Sie wichtige Punkte: Gehen Sie näher auf das Wer, Was, Wann, Wo und Warum ein.
  • Fügen Sie Zitate hinzu: Ergänzen Sie Zitate von wichtigen Stakeholdern, um Autorität und Perspektive zu verleihen.
  • Liefern Sie Daten oder Beweise: Verwenden Sie Statistiken oder Forschungsergebnisse, um Ihre Aussagen zu untermauern.
  • Verwenden Sie Zwischenüberschriften: Gliedern Sie den Text, um die Lesbarkeit zu verbessern.

Beispiel:
„Das neue Produkt bietet hochmoderne Funktionen und Vorteile, die den Bedürfnissen verschiedener Branchen gerecht werden und eine verbesserte Funktionalität sowie Benutzerfreundlichkeit bieten. „Dieses Produkt ist ein echter Durchbruch für Fachleute, die nach Effizienz und Zuverlässigkeit suchen“, sagte ein Unternehmenssprecher.“

6. Fügen Sie einen Boilerplate-Abschnitt hinzu

Ein Boilerplate-Abschnitt ist ein kurzer Absatz, der Hintergrundinformationen über Ihr Unternehmen liefert:

  • Unternehmensübersicht: Beschreiben Sie kurz, was Ihr Unternehmen macht.
  • Missionsstatement: Heben Sie Ihre Mission oder Ihre Kernwerte hervor.
  • Missionsstatement: Heben Sie Ihre Mission oder Ihre Kernwerte hervor.

Beispiel:
„Über [Unternehmensname]: [Unternehmensname] ist führend in [Branche] und spezialisiert auf [Dienstleistungen/Produkte]. Unsere Mission ist es, [Missionsstatement]. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website.“

7. Schließen Sie mit einem Call-to-Action ab

Ermutigen Sie die Leser, eine bestimmte Handlung vorzunehmen, wie z. B. Sie zu kontaktieren oder Ihre Website zu besuchen:

  • Besuchen Sie unsere Website: Leiten Sie die Leser dazu an, mehr über Ihre Ankündigung zu erfahren.
  • Kontaktieren Sie uns: Bieten Sie Kontaktinformationen für weitere Anfragen an.
  • Folgen Sie uns in den sozialen Medien: Treten Sie mit Ihrem Publikum auf sozialen Plattformen in Kontakt.

Beispiel:
„Für weitere Informationen über das neue Produkt besuchen Sie unsere Website oder kontaktieren Sie uns unter [E-Mail-Adresse].“

8. Formatieren Sie Ihre Pressemitteilung richtig

Stellen Sie sicher, dass Ihre Pressemitteilung leicht zu lesen und professionell formatiert ist:

  • Verwenden Sie professionelle Schriftarten: Halten Sie sich an Standard-Schriftarten wie Arial oder Times New Roman.
  • Halten Sie es kurz: Ziel ist eine Länge von 400-600 Wörtern.
  • Fügen Sie Kontaktinformationen hinzu: Platzieren Sie diese am Anfang oder Ende der Mitteilung.
  • Korrekturlesen: Überprüfen Sie auf Grammatik- und Rechtschreibfehler.

Korrekturlesen: Überprüfen Sie auf Grammatik- und Rechtschreibfehler.

Hier ist eine einfache Vorlage, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern:

FÜR SOFORTIGE VERÖFFENTLICHUNG

[Überschrift: Verwenden Sie eine fette und fesselnde Aussage]

[Stadt, Bundesland] — [Datum] — [Einleitung: Fassen Sie Ihre Ankündigung mit einem einprägsamen Eröffnungssatz zusammen, der die Fragen wer, was, wann, wo und warum beantwortet.]

[Hauptteil: Geben Sie detaillierte Informationen zur Ankündigung. Fügen Sie Zitate, Statistiken und unterstützende Details hinzu, die die Bedeutung Ihrer Nachricht hervorheben. Verwenden Sie Zwischenüberschriften, um den Inhalt aufzuteilen.]

[Boilerplate: Geben Sie Hintergrundinformationen zu Ihrem Unternehmen. Fügen Sie einen kurzen Absatz mit der Mission Ihres Unternehmens, seiner Geschichte oder relevanten Details hinzu.]

Kontakt:
[Ihr Name]
[Ihre Position]
[Unternehmensname]
[E-Mail-Adresse]
[Telefonnummer]
[Website-URL]